Le CPNP (Cosmetic Products Notification Portal) est un portail européen essentiel pour toute entreprise souhaitant commercialiser des produits cosmétiques en Union européenne. Son but ? Assurer la transparence, la sécurité et la traçabilité des produits cosmétiques sur le marché.
Qu’est-ce que le CPNP et à quoi sert-il ?
Le CPNP est une base de données en ligne gérée par la Commission européenne. Il permet aux autorités de surveillance et aux centres antipoison d’accéder aux informations des produits cosmétiques disponibles sur le marché européen.
Pourquoi est-il obligatoire ?
• Assurer la conformité réglementaire : Tout produit cosmétique mis en vente en Europe doit être déclaré sur cette plateforme.
• Faciliter les contrôles : Les autorités sanitaires peuvent rapidement vérifier les informations du produit.
• Garantir la sécurité des consommateurs : En cas d’intoxication ou d’effet indésirable, les centres antipoison ont accès à la composition du produit
Qui doit notifier un produit au CPNP ?
La déclaration sur le CPNP est obligatoire pour :
- Les fabricants qui commercialisent un produit sous leur propre marque.
- Les importateurs qui mettent des cosmétiques sur le marché européen.
- Les distributeurs qui modifient des produits (changement de marque, étiquetage, traduction…)
Quelles sont les informations à fournir ?
Avant de pouvoir vendre un produit, voici ce que vous devez enregistrer sur le CPNP :
- Le nom commercial du produit.
- L’identité du responsable de la mise sur le marché.
- La catégorie du produit
- La composition du produit (formule qualitative et quantitative).
- Les données sur les étiquettes
Une fois ces informations renseignées, vous serez en conformité avec le règlement européen et votre produit pourra être commercialisé (à condition d’avoir respecté le reste de la réglementation, par exemple la mise en place d’un DIP).
Il existe un mode brouillon permettant de saisir et de modifier les informations avant la notification définitive.
Comment notifier un produit sur le CPNP ? (Tuto pratique)
Nous avons préparé une vidéo tuto qui vous montre pas à pas comment réaliser une notification sur le CPNP.
Le lien officiel pour les nouveaux utilisateurs : https://webgate.ec.europa.eu/cpnp/tutorial
1- Créer un compte à l’ECAS (European Commission Authentification Service)
2- Créer une organisation (entreprise, institution…)
3- Suivre un exemple de notification d’un produit cosmétique
Mise à jour des notifications CPNP : un point essentiel pour les responsables
Les personnes responsables des produits doivent avoir accès au CPNP et être capables de mettre à jour les notifications en cas de :
- Changement de nom commercial.
- Modification de l’étiquetage.
- Mise à jour de la composition du produit
Sans ces mises à jour, un produit peut ne plus être en conformité avec la réglementation, ce qui pourrait entraîner des sanctions ou le retrait du marché.
À noter qu’en cas d’arrêt d’un produit, il est nécessaire de le déclarer également sur le portail. Il est important que les informations soient à jour sur le CPNP, donc même en cas d’arrêt de commercialisation, pensez à faire les démarches :
Que se passe-t-il en cas de non-conformité ?
Si un produit cosmétique n’est pas dûment déclaré sur le CPNP, plusieurs sanctions peuvent s’appliquer :
- Retrait du produit du marché par les autorités de contrôle.
- Amendes et sanctions financières.
La notification CPNP est accessible à tous et ne présente pas de difficulté majeure ; il est donc recommandé aux personnes responsables de la réaliser elles-mêmes afin de garder la maîtrise des mises à jour et des éventuelles modifications.
Besoin d’accompagnement pour la notification CPNP ?
Si vous avez besoin d’aide pour notifier vos produits ou pour apprendre à être autonome sur le CPNP, nous proposons un accompagnement personnalisé. Contactez-nous pour une formation ou une assistance à la notification, et nous vous guiderons étape par étape.
